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新人必知婚礼待客的9大原则

日期:2013年5月22日 15:15

 

让宾客在舒适愉悦的氛围中观礼是婚礼成功的标志之一。关注座位的安排、对待特殊客人的照顾、婚礼互动感的营造等细节会让宾客倍感贴心。下面9个周到的婚礼待客诀窍,准新人们注意到了吗?

 

 

原则一:请柬变身大百科

  请柬不再仅是邀请观礼的形式纸本,附上酒店地图、路线、问路电话,甚至可以写明婚礼流程和需要宾客早做准备的游戏环节,越详细越贴心。请柬是婚礼给宾客留下的第一印象,在请柬中体现新人的细致周到非常必要,这样能让收到请柬的宾客感到温馨和亲切。

  写请柬注意细节:

  1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

  2、在两个姓名之间应该写上"""",不用顿号或逗号。

  3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)

  4、写明举行婚礼的地点。

  5、婚礼主题要言明,新人除在请柬设计和标语上配合婚礼主题之外,最好在请柬末尾也简要注明一下,并且写上对宾客着装方面的要求,这样让宾客更有婚礼的参与感。

 

原则二:给参加婚礼宾客安排好出行

  1、交通是否便利是挑选酒店会场的关键,如果在郊区举办婚礼,安排好大巴接送宾客是非常必要的。让宾客快捷、准时到达才能确保良好的观礼气氛。

  2、自驾宾客可能因为对停车场不熟,因停车浪费了与其他宾客的交谈时间,有必要确定酒店是否能提供代客泊车服务,这样也会让宾客更有尊贵感。

  3、签到区离宴会厅太远、路线过于曲折或者洗手间的位置不方便,这些都会造成宾客的困扰,做一些小型创意路引,方便宾客的同时也让布置多了有趣的亮点!

 

 

原则三:合理设计签到区

  设计不合理的签到区很容易造成宾客拥挤。在空间允许的情况下安排2张长条形签到桌、2个签到本和4个签到人员是非常必要的,准备大型签到背板则更加省心。

  提醒:

  1.签名册要放在签到台上,100人以内的来宾,准备1本就够用了。100人以上婚宴,可以准备2本签名册。

  2.由于签名册是结婚最重要的纪念品之一,签到人员一定要提示每一位来宾签名留念,即便是双方的亲戚也要签名。

  3.给来宾准备好签字笔,新人适当可以多准备几支签字笔。

 

原则四:留心准备"空红包"

  空红包是为临时包礼金的宾客准备的,点算红包的工作人员要做到当面不拆红包;当面不点礼金;确保宾客红包封口。

  提醒:

  1.签到台上,"空红包"是必不可少的。新人可根据来宾的数量,来准备红包的数量。部分来宾在家里就事先准备了红包,还有来宾家里没有红包,而用现场的红包,因此,签到台上的空红包就十分重要。

  2.签到台收取红包的人数至少是2个人,人员最好由新人的亲戚承担(比较可靠)。一个人记录给红包的来宾名单,一个人负责保管好红包。

  3.根据每个地方的文化差异,可能收礼金的人是不一样的,可能是新人双方父母或者是新人自己,这个最好有专人做好登记。

 

 

原则五:根据来宾签到合理排桌。

  仪式结束后登记明细。"圈子分桌"有话聊,提前在宾客座席安排上花点心思,会为婚礼营造更轻松的气氛。尽可能按宾客的交际圈子分配座位,避免桌面上的冷场尴尬。

  婚礼排桌需要注意到以下7点:

  1.宴会中主桌席必须在最前端,面对舞台。

  2.桌位、座位距离主桌席越近则代表客人与主人的关系越紧密。

  3.公司同事及领导应该放在同一桌子,如果领导人数比较多,可以单独让领导坐一桌。

  4.在座位安排上可将长辈、兄弟姐妹安排在同一桌或相邻区域。

 5.桌席尽量安排在舞台周围,以免太远让宾客感到不快。

  7.把请的宾客按照亲戚、朋友、公司分开安排。

 

原则六:引领到位才周到

  排桌之后,可能部分来宾一时很迷茫找不到自己适合的位置,所以准新人们需要按照客人的名单,给每个来宾都做一个正确的引领。领位员至少2-3人,避免宾客盲目找位或找错座位,特别是重要嘉宾,一定要有专人引领到重要席位上。

 

 

原则七:特别来宾特别照顾

  1.老人和小孩:婚礼中的老人和小孩需要细心照顾,远离嘈杂的环境的贵宾室是因为年纪大的长辈准备的;开辟儿童游乐区,方便家长照顾小孩,同时也能保证婚礼顺利进行。

  2.饮食上有禁忌的来宾:婚礼中有些人在饮食上是有禁忌的需要照顾,也许有些人是生食主义者或有不同的民族饮食习惯。一定要提前认真检查你的宾客名单,看看都有哪些客人是属于这种情况的。你要做的就是要让餐饮经理知道这些客人的特殊座位位置,并提前让你的客人了解你会特别照顾他们的饮食习惯。

 

原则八:灯光摆位个性化

  室内婚礼经常用到追光灯和电脑灯,这些设备的摆放位置非常重要,在设计灯光效果的同时要注意避开宾客面部,不要直射眼睛,让宾客处于舒适的观礼环境。

 

原则九:婚礼结束道谢来宾

  如果你只是举行个小型婚礼,可以逐个道谢来宾,但是如果你邀请了几百个人,可就很麻烦了。

  支招:

  1.分头进行。你来向你的朋友和家人答谢,而你的老公来感谢他的亲戚朋友。

  2.婚礼之后写感谢信,感谢每一位百忙之中参加婚礼的来宾并且感谢他们送礼物。

 

 

 

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